Intensive Summer Course
Terms & Coditions

REGULAMIN INTENSYWNEGO KURSU WAKACYJNEGO

Oh My Polish Karolina Grabińska, ul. Glenska 15, 46-050, Tarnów Opolski, NIP: 9910529506, REGON: 389584850, prowadzi szkołę języków obcych. Niniejsze postanowienia określają warunki nauki i uczestnictwa w kursach językowych organizowanych przez Oh My Polish.

§1. Postanowienia ogólne

1. Na potrzeby niniejszego regulaminu, wymienionym terminom nadaje się szczególne znaczenie:
Usługodawca – Karolina Grabińska działająca pod firmą Oh My Polish Karolina Grabińska, ul. Glenska 15, 46-050 Tarnów Opolski, NIP: 9910529506
Regulamin – niniejszy regulamin kursów językowych
Usługobiorca – osoba, która zawiera umowę o realizację kursu językowego
Uczeń – osoba, na której rzecz Karolina Grabińska świadczy usługi realizacji kursu językowego
Lektor – nauczyciel prowadzący zajęcia w ramach kursu oferowanego przez Szkołę
Kurs – Intensywny Kurs Wakacyjny (Intensive Summer Course)
Dzień roboczy – dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy;
Polityka Prywatności – polityka Usługodawcy w zakresie przetwarzania danych osobowych dostępna na stronie www.ohmypolishschool.com
Administrator – administrator danych osobowych
Szkoła – Oh My Polish Karolina Grabińska
Prawo Autorskie – ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. Nr 24, poz. 83 ze zm.)

1.2. Organizatorem kursów, których dotyczy niniejszy regulamin jest Oh My Polish Karolina Grabińska, NIP: 9910529506, (zwany dalej „Szkołą”), kontakt: info@ohmypolishschool.com.

1.3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu jest Usługodawca. Dane osobowe przetwarzane są w celach, w zakresie i w oparciu o podstawy i zasady wskazane w Polityce Prywatności opublikowanej na stronie www.ohmypolishschool.com. Polityka Prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Serwisie Internetowym plików cookies oraz narzędzi analitycznych.

1.4. Usługobiorca przyjmuje do wiadomości, iż umowa o prowadzenie kursu językowego jest umową starannego działania i Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za postępy Ucznia w nauce.

1.5. Usługodawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia na kursie najwyższego poziomu nauczania w tym do: prowadzenia zajęć przez doświadczonych, praktykujących nauczycieli o właściwych kwalifikacjach pedagogicznych i metodycznych.

§2. Rezerwacja miejsca na Intensywnym Kursie Wakacyjnym i zawieranie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną

2.1. Umowa o świadczenie usług edukacyjnych zostaje zawarta na odległość za pośrednictwem strony internetowej Szkoły.

2.2. Zawarcie umowy następuje z chwilą dokonania skutecznej płatności w wysokości 1390 złotych za Kurs oraz zaakceptowania Regulaminu.

2.3. Miejsce na Kursie zostaje zarezerwowane dopiero po otrzymaniu przez Szkołę potwierdzenia skutecznej płatności.

2.4. Przed dokonaniem płatności Usługobiorca ma możliwość zapoznania się z Regulaminem oraz Polityką Prywatności.

2.5. Potwierdzenie zawarcia umowy zostaje przesłane na adres e-mail podany podczas zakupu.

2.6. W przypadku, w którym kurs nie rozpocznie się w zaplanowanym miesiącu, Usługobiorca, który dokonał potwierdzenia rezerwacji może zadecydować o przedłużeniu rezerwacji lub jej wycofaniu, co oznacza realizację pełnego zwrotu dokonanej wpłaty.

§3. Liczebność grupy

3.1. Liczebność grup na Kursie wynosi od 3 do 8 osób.

3.2. Warunkiem rozpoczęcia kursu jest zapisanie się minimum 3 uczestników.

3.3. Szkoła zastrzega sobie prawo do odwołania kursu, jeżeli minimalna liczba uczestników nie zostanie osiągnięta.

3.4. W przypadku odwołania kursu z tej przyczyny wszystkie dokonane płatności zostaną zwrócone w terminie 7 dni roboczych. Usługobiorca nie ponosi z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.

3.5. W przypadku zmniejszenia się w trakcie kursu liczby osób w grupie do mniejszej niż minimalna liczba określona w punkcie 3.2. , Usługodawca ma prawo w porozumieniu z Usługobiorcami:

1. zaproponować zajęcia indywidualne
2. zaproponować Uczniowi dołączenie do innej grupy na tym samym poziomie językowym.

3.6. W celu zapewnienia wysokiego poziomu usług realizowanych przez Szkołę oraz uczciwej współpracy z klientami, Usługobiorca nie zostanie obciążony dodatkową opłatą za uczęszczanie na zajęcia w grupie, której liczebność zmniejszyła się już po rozpoczęciu kursu, a także nie zostanie zmniejszona liczba godzin obejmujących kurs, za który Usługobiorca zapłacił. Jeśli Usługobiorca nie zgodzi się na zaproponowane rozwiązania, otrzyma zwrot kosztu opłaconych i niezrealizowanych zajęć.

3.7. Na potrzeby ewentualnych zwrotów przyjmuje się, że cena jednej godziny jest obliczana według wzoru: cena kursu / gwarantowana liczba godzin kursu = koszt jednej godziny kursu.

3.8. Usługobiorcy, który nie wyrazi zgody na zmianę warunków uczestnictwa w kursie przewidzianą w ust. 3.5. przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. W takim przypadku Usługodawca zwróci mu koszty poniesione na poczet uczestnictwa w kursie, pomniejszone o zrealizowane do czasu rozwiązania umowy godziny.

§4. Opłaty

4.1. Warunkiem uczestnictwa w kursie jest zapłata ceny wskazanej na stronie internetowej Szkoły, w wysokości 1390 PLN.

4.2. Opłaty dokonywane są za pomocą bezpiecznych systemów płatności udostępnionych na stronie internetowej Szkoły.

4.3. W przypadku nie odbycia się zajęć grupowych wskazanych w harmonogramie z przyczyn nagłych czy losowych, termin zakończenia kursu może ulec wydłużeniu, jednak nie bardziej niż o 2 tygodnie w stosunku do planowanej pierwotnie daty.

4.4. W przypadku, w którym pomimo przedłużenia kursu, nie będzie możliwe zrealizowanie minimum ilości zajęć zagwarantowanego umową, Usługobiorcy przysługuje zwrot kosztów niezrealizowanych zajęć.

4.5. Na potrzeby ewentualnych zwrotów przyjmuje się, że cena jednej godziny jest obliczana według wzoru: cena kursu / gwarantowana liczba godzin kursu = koszt jednej godziny zajęć

4.6. Cena kursu może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a zmiana ceny kursu w tym przypadku nie będzie traktowana przez strony jako zmiana postanowień umowy.

§5. Nieobecności

5.1. Nieobecność Ucznia na zajęciach nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów.

5.2. Ze względu na specyfikę zajęć grupowych, nie ma możliwości odrobienia ich przez Ucznia w innym terminie. Niemniej, Uczeń otrzyma karty pracy wykorzystane na danej lekcji, a w przypadku opuszczenia więcej niż 2 zajęć z rzędu, będzie miał możliwość konsultacji z Lektorem i omówienia treści realizowanych na opuszczonych przez niego zajęciach jeden raz w trakcie trwania Kursu. Długość takiej konsultacji to maksymalnie dwadzieścia minut.

§6. Zasady uczestnictwa w zajęciach

6.1. W momencie potwierdzenia przez Usługobiorcę zapoznania się z niniejszym regulaminem i dokonania zapłaty za kurs, Usługodawca zawiera umowę z Usługobiorcą na przeprowadzenie przez Internet kursu językowego w terminie 03.08.2026–16.09.2026 w każdy poniedziałek, środę i piątek w godzinach 17.15 – 18.45 czasu polskiego (CEST). Jeśli wszyscy członkowie grupy oraz Lektor wyrażą zgodę na zmianę dnia lub godziny, w których odbywają się zajęcia, taka zmiana zostanie wprowadzona w życie.

6.2. Każda lekcja prowadzona jest przez Internet przez wykwalifikowanego Lektora języka polskiego jako obcego.

6.3. Lekcja rozpoczyna się o ustalonej godzinie i w ustalonym z góry dniu i do tego momentu liczy się jej bieg, chyba że ze względów leżących po stronie Lektora nastąpi opóźnienie rozpoczęcia lekcji, wówczas za rozpoczęcie lekcji uważa się moment, kiedy Lektor rozpocznie rozmowę z Uczniem przez komunikator.

6.4. Jednostka lekcyjna trwa 90 minut.

6.5. Oh My Polish udostępnia Uczniowi niezbędne materiały dydaktyczne bez pobierania dodatkowych opłat. W czasie trwania kursu wykorzystywane są także materiały dostępne publicznie w sieci, za te materiały Usługobiorca również nie ponosi żadnych kosztów. Uczeń może, według własnego uznania, zakupić materiały dydaktyczne zasugerowane przez Lektora.

6.6. Prezentacja materiału podczas zajęć odbywa się za pomocą platformy Zoom lub komunikatora Google Meet, a także platformy MIRO, formularza Google Docs lub innych narzędzi do tego przystosowanych.

6.7. Kurs prowadzony jest w języku angielskim oraz polskim, z dostosowaniem poziomu języka polskiego do poziomu językowego prowadzonego kursu.

6.8. Lekcja rozpoczyna się o ustalonej godzinie w momencie nawiązania kontaktu z co najmniej dwojgiem uczestników kursu grupowego, bez konieczności oczekiwania na pozostałych Uczniów, nie może ona jednak zostać przedłużona o więcej niż 15 minut.

6.9. Od czasu trwania zajęć odejmowany jest czas spóźnienia Ucznia. Czas ten nie podlega odrobieniu w innym terminie ani innej rekompensacie.

6.10. Oh My Polish zastrzega sobie prawo do zmiany Lektora prowadzącego zajęcia z daną grupą w trakcie trwania kursu z przyczyn techniczno-organizacyjnych lub innych powodów niezależnych od Szkoły.

6.11. Wymagania techniczne - do udziału w kursie językowym Uczeń jest zobowiązany:

1. posiadać komputer z dostępem do szerokopasmowego Internetu,

2. posiadać aktywne konto e-mail,

3. posiadać zainstalowaną aktualną wersję jednej z popularnych przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox lub Safari)

4. dysponować kamerą i mikrofonem podłączonymi do komputera,

5. zaakceptować niniejszy regulamin.

6.12. Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do strony internetowej Szkoły. W szczególności dostęp do strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.

6.13. Uczestnicy zajęć zdalnych są zobowiązani do przestrzegania podstawowych ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego, w szczególności zobowiązują się do niestosowania podczas zajęć i nieumieszczania w komunikatorach:

słów, wyrażeń, zwrotów oraz treści powszechnie uznawanych za obraźliwe lub wulgarne;
treści sprzecznych z prawem, propagujących przemoc, nienawiść rasową lub wyznaniową;
treści naruszających zasady współżycia społecznego, w szczególności obrażających, poniżających, piętnujących i ośmieszających
treści uznanych powszechnie za naganne moralnie, niewłaściwych społecznie, będących (lub mogących skutkować) pomówieniami czy prowokujących do wywołania kłótni;
treści propagujących alkohol, środki odurzające i narkotyki;
treści zawierających dane osobowe, adresowe, teleadresowe;
treści będących spamem;
treści reklamowych.

6.14. Niedozwolony jest udział w lekcji osób trzecich lub przekazanie hasła do logowania osobom trzecim.

6.15. Uczniowie są zobowiązani do odnoszenia się do siebie z szacunkiem. Zachowania o charakterze obraźliwym, dyskryminującym, ośmieszającym lub naruszającym godność innych uczestników mogą skutkować usunięciem z kursu.

6.16. Na lekcjach zabronione jest nagrywanie (wizji i/lub dźwięku), robienie zrzutów ekranu, inne utrwalanie przebiegu zajęć oraz ich rozpowszechnianie.

6.17. Zabronione jest rozpowszechnianie materiałów wykorzystywanych na zajęciach.

6.18. W przypadku wystąpienia któregoś z wymienionych w punktach 6.13., 6.14., 6.15., 6.16. i 6.17. lub innego rażąco odbiegającego od ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego zdarzenia, Oh My Polish zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z Usługobiorcą w trybie natychmiastowym bez możliwości ubiegania się przez Usługobiorcę o rekompensatę za niezrealizowane przez niego lekcje.

6.19. Ze względu na specyfikę zajęć prowadzonych przez Internet, potrzebę zapewnienia jak najlepszej komunikacji Uczniów z Lektorem oraz komfort wszystkich osób uczestniczących w zajęciach, Uczniowie są zobowiązani udostępniać swój wizerunek na kamerze internetowej przez cały czas trwania zajęć, o ile pozwalają na to warunki techniczne. W przypadku nagminnie powtarzającej się sytuacji niewłączania kamery przez Ucznia, po konsultacji z Lektorem, Oh My Polish zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z Usługobiorcą bez możliwości ubiegania się przez niego o rekompensatę za niezrealizowane przez niego lekcje.

§7. Odstąpienie od umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną

7.1. Uczestnik będący konsumentem ma prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących umów zawieranych na odległość.

7.2. Szczegółowe zasady wykonywania prawa odstąpienia od umowy określają obowiązujące przepisy prawa. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy Szkoła dokonuje zwrotu płatności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7.3. Jeżeli kurs zostanie odwołany przez Szkołę, Usługobiorca otrzymuje zwrot 100% dokonanej wpłaty.

7.4. W przypadku rezygnacji z kursu zastosowanie mają przepisy prawa oraz postanowienia niniejszego Regulaminu.

7.5. W celu odstąpienia od umowy, Usługobiorca musi złożyć pisemne oświadczenie o odstąpieniu od umowy napisane w języku polskim lub angielskim, przesyłając je na adres mailowy Szkoły info@ohmypolishschool.com.

§8. Reklamacja

8.1. W przypadku niesatysfakcjonującego przebiegu kursu, Uczeń ma możliwość złożenia reklamacji na adres mailowy info@ohmypolishschool.com.

8.2. Aby reklamacja mogła zostać rozpatrzona, należy zawrzeć w jej treści imię i nazwisko Ucznia, imię i nazwisko Lektora, nazwę kursu i uzasadnienie reklamacji.

8.3. Szkoła rozpatrzy reklamację i zawiadomi Usługobiorcę o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Szkoła przekaże drogą elektroniczną na wskazany przez Ucznia adres e-mail.

§9. Postanowienia końcowe

9.1. Ochrona danych osobowych Usługobiorców i Uczniów odbywa się na zasadach opisanych na stronie internetowej www.ohmypolishschool.com w zakładce „Privacy Policy”.

9.2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany nie mają wpływu na umowy zawarte przed dniem wejścia zmian w życie.

Intensive Summer Course Terms & Coditions